5月29日，集团公司召开档案工作电话会议，国家档案局经科司副司长王燕民、处长肖云出席了会议，集团公司有关领导、集团各部门主要负责人、各专业公司及直属单位分管档案工作负责人、办公室负责人、档案工作人员共825人分别在主会场和分会场参加了会议。
会议由中国化工档案馆馆长武士炯主持，集团公司办公室副主任郑进传达了中央企业档案工作视频会议精神和国资委副主任李伟的重要讲话。
任建新总经理作了题为《推进档案管理变革，不断提高档案工作水平》的重要讲话，任建新总经理在讲话中强调了做好集团公司档案工作的意义，对集团公司成立以来的档案工作进行了总结，并对集团公司当前和今后一个时期档案工作提出了具体要求。
任建新指出，做好档案工作是中央企业的重要责任，是集团公司发展的需要，是电子环境下档案管理变革的必然要求，是信息资源管理向更高层次的知识管理发展的必然趋势。近年来，中国化工档案工作为中国化工的发展提供了有力的支撑。档案工作体系基本形成，馆藏资源进一步丰富，档案基础业务工作不断加强，档案工作制度、标准、规范体系建设逐渐完善，信息资源开发利用富有成效，对档案信息化建设进行了初步探索，档案业务培训工作积极推进。
任建新强调，中国化工的档案工作要紧紧围绕中国化工发展战略，构建既集中统一又分级管理的集团公司档案工作管理体系，要以集团公司档案工作促进行业档案馆建设，以行业档案馆建设带动集团公司档案工作，通过与国际接轨，把中国化工档案馆建成化工档案安全保管基地、爱国主义教育基地、化工档案利用服务中心、化工行业信息公开中心、电子档案管理中心“五位一体”的档案馆，开创中国化工档案工作新局面。
会上，任建新对当前和今后一个时期的档案工作从7个方面进行了部署。一是认真贯彻落实国资委、国家档案局中央企业档案工作会议及有关文件精神，加强领导，落实责任；二是加紧编制中国化工集团档案工作“十二五”规划和2020年中长期规划;三是推进档案组织变革，构建档案管理组织体系;四是推进流程变革，使档案管理流程与业务流程相互融合;五是加大档案信息资源开发力度，努力探索档案信息向知识的转化工作;六是确保档案实体和信息的安全;七是加强档案队伍建设，提高档案业务水平。
国家档案局经科司副司长王燕民作了重要讲话，王燕民指出，中国化工档案工作卓有成效，对下一步工作谋划很有新意，尤其是档案流程与业务流程融合是国际发展趋势，档案管理与知识管理结合是档案管理的突破，中国化工为档案人员设计职业生涯规划是个很好的作法，令人感动。王燕民强调，准确定位、领导重视是做好档案工作的基础，希望中国化工从企业管理的需求出发，做好档案管理，发挥档案工作的独特作用。
国家档案局肖云处长为参会人员作了《企业档案工作规范》专题讲座，对《企业档案工作规范》制订的背景、意义、特点、体现的原则、实施的方式等重点内容作了详细讲解，并且强调了国家档案局对档案信息化的要求。